Tak jak nie ma dwóch takich samych firm, tak nie ma dwóch takich samych Polityk Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych czy Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi. W oparciu o zebraną wiedzę sporządzamy te dokumenty.
Przygotujemy kompleksową i indywidualnie dopasowaną dokumentację ochrony danych osobowych. Dokumenty te są opracowane w oparciu o wymogi RODO i Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018r., poz.1000), aktów wykonawczych oraz przepisów branżowych.
Opracujemy i wdrożymy:
- Politykę Ochrony Danych Osobowych,
- Instrukcję Zarządzania Systemami Informatycznymi,
- indywidualne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla Państwa pracowników,
- dokumenty pracownicze,
- umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i zachowaniu poufności dla Państwa kontrahentów,
- inne dokumenty i formularze związane z przetwarzaniem danych osobowych (klauzule informacyjne, klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych, etc).
Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych i Instrukcja Zarządzania Systemami Informatycznymi jest tak unikatowa jak Twoja firma.
| L.P. | GRUPA | NAZWA DOKUMENTU | |
|---|---|---|---|
| 1. | Dokumenty podstawowe | POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH | |
| 2. | INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA SYSTEMAMI INFORMATYCZNYMI | ||
| 3. | INNE POLITYKI | ||
| 4. | Dokumenty indywidualnie dostosowane | ZAŁĄCZNIK NR 1 | WYZNACZENIE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH |
| 5. | ZAŁĄCZNIK NR 2.1 | OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI | |
| 6. | ZAŁĄCZNIK NR 2.2 | UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH | |
| 7. | ZAŁĄCZNIK NR 3 | EWIDENCJA OSÓB UPOWAŻNIONYCH | |
| 8. | ZAŁĄCZNIK NR 4 | EWIDENCJA OBSZARÓW PRZETWARZANIA | |
| 9. | ZAŁĄCZNIK NR 5 | WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Z OPISEM STRUKTUR | |
| 10. | ZAŁĄCZNIK NR 6 | EWIDENCJA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH | |
| 11. | ZAŁĄCZNIK NR 7 | PROCEDURA POSTĘPOWANIA NA WYPADEK NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH | |
| 12. | ZAŁĄCZNIK NR 8 | REJESTR NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH I DZIAŁAŃ KORYGUJĄCYCH I ZAPOBIEGAWCZYCH | |
| 13. | ZAŁĄCZNIK NR 9 | RAPORT Z NARUSZEŃ OCHRONY DANYCH | |
| 14. | ZAŁĄCZNIK NR 10 | LISTA KONTROLNA DLA ADO | |
| 15. | ZAŁĄCZNIK NR 10.1 | RAPORT POKONTROLNY | |
| 16. | ZAŁĄCZNIK NR 11 | OŚWIADCZENIE O ODBYTYM SZKOLENIU/ZAZNAJOMIENIU Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH | |
| 17. | ZAŁĄCZNIK NR 12 | REJESTR UDOSTĘPNIENIA DANYCH OSOBOWYCH PODMIOTOM ZEWNĘTRZNYM | |
| 18. | ZAŁĄCZNIK NR 12.1 | WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH | |
| 19. | ZAŁĄCZNIK NR 13 | REJESTR PODMIOTÓW Z KTÓRYMI PODPISANO UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH | |
| 20. | ZAŁĄCZNIK NR 13.1 | LISTA KOKNTROLNA DLA PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO | |
| 21. | ZAŁĄCZNIK NR 13.2 | REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA | |
| 22. | ZAŁĄCZNIK NR 14 | WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH | |
| 23. | ZAŁĄCZNIK NR 15 | TEST RÓWNOWAGI | |
| 24. | ZAŁĄCZNIK NR 16 | REJESTR KLAUZUL INFORMACYJNYCH | |
| 25. | ZAŁĄCZNIK NR 17 | REJESTR REALIZACJI ŻĄDAŃ PODMIOTU DANYCH | |
| 26. | ZAŁĄCZNIK NR 18 | OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA, ŻE ZOSTAŁ POINFORMOWANY O WPROWADZENIU MONITORINGU | |
| 27. | ZAŁĄCZNIK NR 19 | REJESTR UPRAWNIEŃ INFORMATYCZNYCH | |
| 28. | ZAŁĄCZNIK NR 19.1 | NADANIE UPRAWNIEŃ INFORMATYCZNYCH | |
| 29. | ZAŁĄCZNIK NR 20 | REJESTR ANONIMIZACJI/UTYLIZACJI/ZNISZCZENIA | |
| 30. | ZAŁĄCZNIK NR 20.1 | RAPORT ANONIMIZACJI | |
| 31. | ZAŁĄCZNIK NR 21 | UMOWA O UDOSTĘPNIENIE WIZERUNKU | |
| 32. | ZAŁĄCZNIK NR 22 | WYKAZ PROCEDUR | |
| 33. | ZAŁĄCZNIK NR 23 | POLITYKI RETENCYJNE | |
| 34. | ZAŁĄCZNIK NR 24 | INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA KOPIAMI ZAPASOWYMI | |
| 35. | ZAŁĄCZNIK NR 25 | ANALIZA PROCESÓW PRZETWARZANIA | |
| 36. | ZAŁĄCZNIK NR 26 | LISTA KONTROLNA POZYSKANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH | |
| 37. | ZAŁĄCZNIK NR 27 | REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA | |
| 38. | ZAŁĄCZNIK NR 28 | OCENA SKUTKÓW DLA OCHRONY DANYCH | |
| 39. | ZAŁĄCZNIK NR 29 | OCENA RYZYKA PROCESÓW | |
| 40. | Dokumenty pracownicze | ZAŁĄCZNIK NR 2.1 | OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI |
| 41. | ZAŁĄCZNIK NR 2.2 | UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH | |
| 42. | ZAŁĄCZNIK NR 11 | OŚWIADCZENIE O ODBYTYM SZKOLENIU/ZAZNAJOMIENIU Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH | |
| 43. | ZAŁĄCZNIK NR 19 | REJESTR UPRAWNIEŃ INFORMATYCZNYCH | |
| 44. | ZAŁĄCZNIK NR 19.1 | NADANIE UPRAWNIEŃ INFORMATYCZNYCH | |
| 45. | ZAŁĄCZNIK NR 21 | UMOWA O UDOSTĘPNIENIE WIZERUNKU | |
| 46. | Dokumenty dedykowane | ZAŁĄCZNIK NR 4 | EWIDENCJA OBSZARÓW PRZETWARZANIA |
| 47. | ZAŁĄCZNIK NR 5 | WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Z OPISEM STRUKTUR | |
| 48. | ZAŁĄCZNIK NR 6 | EWIDENCJA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH | |
| 49. | ZAŁĄCZNIK NR 13 | REJESTR PODMIOTÓW Z KTÓRYMI PODPISANO UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH | |
| 50. | ZAŁĄCZNIK NR 16 | REJESTR KLAUZUL INFORMACYJNYCH | |
| 51. | ZAŁĄCZNIK NR 23 | POLITYKI RETENCYJNE | |
| 52. | ZAŁĄCZNIK NR 25 | ANALIZA PROCESÓW PRZETWARZANIA | |
| 53. | ZAŁĄCZNIK NR 26 | LISTA KONTROLNA POZYSKANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH | |
| 54. | ZAŁĄCZNIK NR 27 | REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA | |
| 55. | RAPORT IT | ||
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z firmą szkoleniową i inne dokumenty
Każda firma — zarówno korporacja zatrudniająca tysiące pracowników w międzynarodowych oddziałach, jak i średnia spółka, rodzinne przedsiębiorstwo czy jednoosobowa działalność gospodarcza — zobowiązana jest do przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych. Formalności dla wielu oznaczają liczne komplikacje, które zwykle wynikają z braku wiedzy czy zawiłości przepisów. Korzystając z usług naszej kancelarii, mogą Państwo liczyć na sprawne, profesjonalne opracowanie niezbędnych dokumentów, takich jak umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z firmą szkoleniową, ale także wielu innych. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą!
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych po angielsku i po polsku
Coraz częściej współpracujemy z przedsiębiorcami, którzy realizują działalność nie tylko na rynku polskim, ale również prowadzą interesy międzynarodowe. Oznacza to, że należy odpowiednio dopasować język komunikacji w biznesowej dokumentacji. W naszej kancelarii zajmujemy się przygotowywaniem dokumentów podstawowych oraz załączników w języku polskim i angielskim. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów potrzebnych do sporządzenia precyzyjnie dopasowanej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych: RODO
W 2018 roku — decyzją Parlamentu Europejskiego i Rady UE — w życie weszło rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych osób fizycznych. Zmiana przepisów okazała się niemałą rewolucją dla wszystkich przedsiębiorców funkcjonujących w sektorze B2C. O ile duże firmy dysponujące własnymi działami prawnymi szybko mogły dostosować niezbędną dokumentację, tak małe przedsiębiorstwa zostały same z problemem. W odpowiedzi na tak zmieniające się potrzeby przygotowaliśmy ofertę dokumentów podstawowych i załączników, które indywidualnie dostosowujemy do naszych Klientów. Sporządzamy nie tylko Politykę Ochrony Danych Osobowych czy Instrukcję Zarządzania Systemami Informatycznymi, ale też różnego rodzaju oświadczenia, wnioski, rejestry, klauzule informacyjne i raporty. Do naszych specjalności należy między innymi umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z firmą szkoleniową po angielsku czy ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Zapraszamy do współpracy, dzięki której Państwa firma działać będzie zgodnie z przepisami RODO.